河北晨陽工貿集團有限公司2023年物流招標書
2023年晨陽集團物流招標公告
項目背景
河北晨陽工貿集團有限公司成立于1998年，位于保定市徐水區，是集水漆生產、建材貿易、工程施工等為一體的現代化集團公司。為提高第三方物流準入企業的服務水平，優化物流基礎平臺，滿足物流服務向縱深化、精細化方向發展的需求，現誠邀掌握良好的配送網絡資源、具有先進的管理水平和優質的服務理念的物流公司參與我司2023年度物流項目的招標，并最終成為我們的合作伙伴。2023年度預計總發貨量20萬噸。
一、招標項目
二、項目內容
1、運輸方式：汽運公路運輸，服務方式為門到門（站），即物流零擔和整車運輸。
2、托運貨物范圍
普貨，晨陽水漆內、外墻、工業等水性涂料，包裝為鐵桶和紙箱，單件規格為6-30KG之間；少數工業漆為180L大桶和噸罐。
3、車輛要求：車型為倉欄式和廂式貨車，尾氣排放須符合國家現行國五及以上標準。
4、裝卸要求：提貨工廠負責裝車，接貨人負責卸貨，如需承運商卸貨，會按合同標準額外支付卸貨費。
5、合同期限：1年起。
三、投標要求
1、投標人注冊資本不得少于人民幣500萬元，必須具備2年以上運輸行業運作經驗且除自有車輛資源外，掌握、調控社會車輛資源能力也較強。
2、投標人對每條運輸線路不具有獨家承運權，可以對所有優勢區域的線路進行投標報價。
3、投標報價至少要報一個招標區域的所有零擔和整車運輸線路。
4、投標人成功投標后，現場需要配置駐廠人員對接業務。
5、本次招標不接受多家單位聯合投標。
四、投標其它事項
1、投標單位報名時須向我司提供以下資料：
①基本資料：企業營業執照（三證合一）、道路運輸經營許可證、企業質量認證情況、相關運輸資質證明、企業簡介、法人授權書等文件的掃描件，以上文件需加蓋公章；
②企業現行內部運作流程（例如：倉儲、配送、在途跟蹤、緊急情況處理、投訴處理流程等）；
③服務承諾、質量保證或風險控制體系說明（貨損處理、危機處理、投保情況、100%準時到貨、24小時在途信息查詢、破損率、簽單返回等）；
④人員及設備配置和項目負責人、聯絡人；
⑤商業信用：須提供2022年度企業征信報告（PDF版）；
⑥合作知名客戶證明（提供蓋章合同頁）；
⑦物流投標報名表（見附件，注：此表請務必如實填寫）；
⑧以上資料請投標人于2023年1月6日前準備齊全，以文件壓縮包形式一次性發送至指定郵箱；
⑨資質審核郵箱地址：cyzb2023@163.com
2、資格審核
招標單位根據物流企業所提供材料進行資格審核。審查通過后，于2023年1月8日前反饋資質評審結果。
3、招標答疑
受疫情影響，本次招標主要選擇以郵件形式進行答疑。資格審核通過后向投標人發送物流招標電子答疑函，投標人須2023年2月5日下午17:00前進行問題反饋，我公司將于2023年2月6日統一回復；若進行現場答疑，我方將另行通知。
招標答疑郵箱：cyzbdy2023@163.com
聯系電話：0312-8667744（招標小組）
4、投標人應標要求：
①運價：以區域運輸線路為單位進行零擔運價（元/噸）和整車運價（車公里）含稅報價；表格格式以我司《報價表》為準，自行編制的視為作廢；投標人《報價表》加蓋單位電子公章；
②報價：本次投標報價原則上為一次性最終報價，以此作為評標的依據；若進行二次議價須在接到通知后2個小時內以郵件形式進行正式回復；此報價一經中標，有效期限為一年，期間除油價聯動進行運費調整外，不允許上調運價，否則招標人有權單方解除合同，投標人須承擔違約責任，履約保證金不予退還；
③發票：提供正規運輸業增值稅專用發票；
④運費結算：月結電匯，即本月發生的應付費用，次月開發票后7-15天付款；
⑤投標保證金：通過資格審核并參與后續投標的單位必須于2023年1月10日前按要求以轉賬或電匯繳納投標保證金人民幣5萬元（只接受公對公賬戶付款）。若未中標，我方將在15日內無息退還原賬戶；中標后轉為履約保證金，簽約前根據中標區域還需增加5-45萬元的履約保證金，上述保證金在合同終止未發生違約的全額無息退還。如發現圍標、串標、惡意壓低價格、中標后不履行合同等違反《招標投標法》、《招標投標法實施條例》的惡意投標人，經核實，招標人有權取消投標人的資格并列入承運商黑名單，投標保證金及履約保證金恕不退還。
5、投標單位業務要求：
①裝運時間：當日收到物流發貨計劃，一般次日按指定時間到達裝貨地點裝車；
②到達時間：按合同零擔和整車運輸時效，送達銷售出庫單指定的卸貨地點；
③在途信息反饋：所有整車運輸業務必須全程登錄手機APP定位系統，以TMS系統可視化反饋的在途軌跡為準；
④緊急訂單到車時間：指令發出后6小時之內；
⑤回單上傳：乙方應在客戶簽收后，立即按要求將回單拍照作TMS系統上傳并體現簽收地位置信息；
⑥貨損處理：原則上按貨品出廠價進行理賠，自甲方確定理賠金額之日起7日內完成客戶終端賠付。
五、投標時間、方式及安排
1、起止時間：2022年12月23日——2023年2月6日下午17:00前（逾期無效）。
2、投標方式
①以電子郵件形式發送至招標方指定的郵箱，并注明“晨陽水漆物流標書+投標人單位名稱”，投標文件加蓋投標公司公章（或電子章）；
②《報價表》（零擔/整車）請在標書發出后以郵件形式發送至：cyzbbj2023@163.com
3、格式聲明：如投標方未能遵循我們的要求，導致不能中標，責任自行承擔。
六、評標要求及評分標準
同等服務前提下，綜合得分最高者中標，請謹慎投標。投標方按要求制作投標文件并在截止時間前及時發送投標文件是參與本次招標評選的首要前提和條件。
在此基礎上，我司將對符合以下情況的物流公司給予優先考慮：
1、恪守誠信商業守則、遵守商業道德、遵守國家法律法規、守法經營。
2、愿意并承諾將車況良好的車輛用于我司運輸業務，對車輛的調配管控能力優異。
3、擁有良好的內部管理機制，優質的服務質量體系認證，良好的未來發展規劃。
4、擁有良好的背景客戶群，良好的全國網絡業務保證，較強的在低成本運作的基礎上保持獲利能力。
5、擁有國內龍頭企業或國際知名公司與其愉快合作的記錄及推薦信。
6、2020或2021年度年經會計師事務所審核的資產負債表、現金流量表、流動資金及應付賬款狀況、最近一年的盈利狀況、固定資產清單。
我司在對投標公司進行資質審核及對投標文件進行評價后，與有合作意向且評估符合要求的物流公司作進一步的接洽。將對應標的物流公司進行深度評價與實地調研，從而展開正式的合作。
七、中標、未中標通知
我司在根據前述程序確定中標人后，將以電子郵件于2023年2月26日前將郵件發送《中標通知書》發送至中標人的郵箱，其他未中標的物流公司，將不另行通知。如時間有變動會另行通知。
八、取消招標的權利
當投標人對我司的招標文件做出應標后，如評標小組認為所有回復的投標人的資質、報價、投標文件等都不合規，擁有取消本次招標的權利。
投標人在參與本次招標過程中出現以下情況或行為將被記錄在案，并被立即取消其投標資格，三年內將不得與我司發生任何商業往來，同時可以不退還投標保證金。
1、采取弄虛作假的方式，提供虛假的信息或資料。
2、投標人應考慮自身實力（資金周轉能力、車輛調配能力等）投報相應的運輸線路，若中標后出現無實力承運全部中標線路的情況，則立即取消其投標資格。
3、被我司招標小組工作人員發現或推斷投標人采取任何方法或手段企圖或已實行賄賂、威脅、利誘等不良行為妄圖影響本次招標的真實性、公正性、客觀性。
4、違反《招標投標法》、《招標投標法實施條例》規定投標人、中標人違反承諾的法律行為。
九、保密條款
本次招標涉及的所有我司的數據和相關資料，以及為投標人完成投標書所提供的相關業務資料及各項書信往來均被視為保密資料，未經允許不得擅自復制和轉印，不得向任何第三方透露，一經發現將立即取消其合作資格，投標保證金不予退還；已經退還的，我司享有要求投標人以同等數額進行賠償的權利，如果造成的損失超過該等保證金的數額，我司享有繼續追償的權利。
另外，各投標人回復的投標文件中所涉及的相關數據和資料、郵件往來等我司也會妥善保管，保證不外傳和復制。
十、保證金收款賬號
開戶名稱：河北晨陽工貿集團有限公司管理人
開戶銀行：張家口銀行股份有限公司保定分行
銀行賬號：1200 5601 4156 0001 612
注：以上銀行賬戶為河北晨陽工貿集團有限公司唯一收款方式。
十一、合作觀察期：
自實質開始承運貨物起三個月；合作觀察期內中標單位存在違約或不符合招投標要求的、KPI考核不合格的，招標單位有權單方面終止合作關系且不作任何賠償。
十二、聯系方式
投標資質審核：cyzb2023@163.com
投標答疑郵箱：cyzbdy2023@163.com
投標報價郵箱：cyzbbj2023@163.com
投訴與監督：聯系電話0312-8667744 郵箱：jihe@chenyang.com（風險控制委員會）
十三、招標聲明
我司招標程序和內容有權因應公司實際業務情況進行調整。在正式簽訂合同前，文件中任何條款均不構成我司的承諾或保證。
河北晨陽工貿集團有限公司
2022年12月22日
附件：
